Ieder jaar ruimen bedrijven en particulieren de oude administratie op. Het papier kan eigenhandig worden vernietigd met een papierversnipperaar. Maar meestal gaat de voorkeur uit naar tijd- en kostenbesparende CA+ gecertificeerde archiefvernietiging. Deze dienstverlening waarborgt dat documenten volgens strikte veiligheidsrichtlijnen worden vernietigd.
Waarom kiezen voor archiefvernietiging?
Zelf papier versnipperen met een papierversnipperaar kost tijd, zeker bij grotere hoeveelheden. Bovendien is de aanschafprijs van een krachtige papierversnipperaar relatief hoog. Basismodellen voor zakelijk gebruik kosten enkele honderden euro’s en prijzen kunnen oplopen tot enkele duizenden euro’s voor een afdelingsshredder.
Efficiënter en voordeliger is het om het papier te laten vernietigen door een gecertificeerde specialist. Wij zorgen samen met Brantjes Data-Vernietiging ervoor dat uw vertrouwelijke documenten binnen 24 uur worden versnipperd in onze beveiligde dataloods. De vernietiging voeren wij uit met een industriële shredder die voldoet aan de hoogste veiligheidsnormen.
- Voldoet aan AVG wetgeving
- Geschikt voor elke hoeveelheid
- Geschikt voor bedrijven en particulieren
- Inclusief certificaat als bewijs van vernietiging
- Verantwoorde verwerking van het versnipperde papier
- CA+ gecertificeerd: zekerheid van 100% papiervernietiging
Lees meer over archiefvernietiging.
Ophaalservice voor gemak
Als u kiest voor onze ophaalservice, zorgen wij voor een beveiligd transportvoertuig dat uw archiefpapier ophaalt en vervoert naar de vernietigingsloods. Daar wordt uw papier binnen 24 uur vernietigd.
U kunt gebruik maken van afsluitbare archiefcontainers om uw papieren documenten veilig in op te slaan. Deze containers zijn speciaal ontworpen om de inhoud te beschermen tegen onbevoegde toegang. U kunt de containers in bruikleen nemen, dat is ideaal tijdens een grote opruimactie van uw archief.
Wij komen de containers ophalen op het moment dat u aangeeft en zorgen voor professionele vernietiging van het papier.
Aanleverservice voor kostenbesparing
Een andere optie is om het archiefpapier op eigen gelegenheid aan te leveren bij onze vernietigingslocatie in Nieuw-Vennep. Zo hoeft u geen transportkosten te betalen voor onze vrachtwagen. Daarom is het aanleveren vooral populair bij wat kleinere hoeveelheden papier.
Gemiddeld levert een klant tussen de 50 kg schoon papier aan op onze locatie. Maar ook voor grotere vrachten is de aanleverservice natuurlijk geschikt.
De aanleverservice bieden we doordeweeks aan voor bedrijven en particulieren. U kunt elke hoeveelheid archiefpapier op eigen gelegenheid en zonder afspraak op werkdagen tussen 7:00 en 16:00 afleveren op onze locatie aan de Rijnlanderweg 1427 in Nieuw-Vennep. Het materiaal wordt CA+ gecertificeerd vernietigd.
Schoon of vuil archiefpapier?
Bij Nijssen Recycling kunt u terecht voor de veilige en verantwoorde vernietiging van al uw papieren documenten. Of het nu gaat om oude dossiers, financiële administratie, klantenadministratie, waardendocumenten, bonnen, facturen of ander vertrouwelijk papier, wij zorgen ervoor dat het op een CA+ gecertificeerde manier wordt vernietigd.
U hoeft zich geen zorgen te maken over een paar nietjes of paperclips, die kunnen gewoon in het papier blijven. Wel maken we onderscheid tussen schoon en vuil archiefpapier.
- Schoon archiefpapier is losbladig papier zonder verontreinigingen, zoals plastic insteekhoezen, tabbladen, ringbanden, archiefbinders, ordners of archiefdozen.
- Vuil archiefpapier is papier met verontreiniging, zoals ordners, archiefdozen en insteekhoesjes. De verontreinigingen moeten eerst worden verwijderd, wat energie en tijd kost.
Wij accepteren beide soorten archiefpapier voor vernietiging, maar hanteren wel een verschillend tarief per categorie. Wilt u besparen op de kosten? Lever dan schoon en losbladig papier bij ons aan.
Hoe lang uw administratie bewaren?
Het verschil in bewaarplicht tussen zakelijke en privé administratie is een essentiële vraag voor zowel ondernemers als particulieren.
Ondernemers hebben een wettelijke verplichting om de financiële administratie of boekhouding zeven jaar te bewaren. Voor meer informatie over zakelijke bewaarplicht verwijzen wij naar Brantjes Data-Vernietiging.
In het geval van privé administratie is er geen strikte wettelijke bewaarplicht vastgesteld. Niettemin wordt geadviseerd om uw privé administratie voor een periode van 5 jaar te bewaren. Meer details over de bewaartermijn voor particuliere administratie zijn te vinden op Brantjes Data-Vernietiging.
Veilige en duurzame oplossing voor uw archiefpapier
Onze CA+ gecertificeerde archiefvernietigingservice garandeert u dat uw vertrouwelijk papier op een beveiligde en gecertificeerde wijze wordt vernietigd volgens de DIN 66399 vernietigingsklassen voor papiervernietiging.
Uw papier wordt in een gesloten systeem vernietigd tot kleine snippers die niet meer te lezen, herleiden of reconstrueren zijn. Zo voorkomt u dat uw vertrouwelijke gegevens in verkeerde handen vallen.
Na de vernietiging ontvangt u van ons een vernietigingscertificaat als bewijs dat uw papier op de juiste wijze is vernietigd. Bovendien zorgen wij ervoor dat uw papier een tweede leven krijgt als grondstof voor de tissue-industrie. Zo draagt u bij aan een circulaire economie. Dit maakt archiefvernietiging veilig, verantwoord en vertrouwd.
Met Nijssen Recycling en Brantjes Data-Vernietiging kiest u dus voor een veilige en duurzame oplossing voor uw archiefpapier.
Bronnenlijst
Voor dit artikel is gebruik gemaakt van onderstaande bronnen:
Interesse in archiefvernietiging?
Kies voor eenmalige archiefvernietiging door Recycling.nl en verzeker uzelf van een veilige, verantwoorde en vertrouwelijke vernietiging van uw papier. Neem contact met ons op voor meer informatie of maak gebruik van onze handige ophaalservice of aanleverservice.